Qualiopi : sécuriser la partie financière et comptable de votre organisme de formation

Traçabilité des flux, cohérence des preuves, alignement administratif ↔ facturation ↔ comptabilité :nous sécurisons toute la dimension financière du RNQ.

Là où Qualiopi se complique : la cohérence des chiffres

Un accompagnement comptable dédié aux organismes de formations

Ce que les OF doivent gérer :

La traçabilité financière de chaque action
Des documents parfaitement cohérents : devis, conventions, factures, financements
Des preuves financières claires, classées et accessibles
L’alignement BPF ↔ administratif ↔ comptabilité
La conformité des montants entre tous les documents

Les risques si ce n’est pas maîtrisé

Non-conformité mineure ou majeure
Questions complémentaires de l’auditeur
Incohérences entre pièces → suspicion
Stress, perte de temps, risque sur le RNQ

Notre périmètre en tant qu'expert-comptable

Nous ne sommes ni auditeurs Qualiopi, ni consultants Qualiopi.
Nous intervenons exclusivement sur la dimension comptable et financière :
qui génèrent 80% des NC

Organisation de la documentation comptable des actions

Rapprochement devis / conventions / factures / encaissements

Vérification des dossiers financeurs (OPCO/CPF)

Cohérence flux financiers ↔ BPF ↔ comptabilité

Alignement administratif ↔ facturation ↔ comptabilité

Ce que nous faisons concrètement

Audit interne de vos flux financiers
Revue des flux de facturation & encaissements
Détection des documents manquants
Identification des incohérences
Détection des incohérences & pièces manquantes
Structuration des preuves financières
Classement des pièces justificatives (factures, attestations, subrogations…)
Construction de tableaux de synthèse clairs pour l’auditeur
Alignement avec votre comptabilité
Vérification de la cohérence des montants entre dossiers et comptabilité
Harmonisation administratif ↔ facturation ↔ compta
Préparation des éléments pour un audit fluide

Les bénéfices pour votre organisme de formation

Un accompagnement comptable et financier conçu pour rendre votre audit Qualiopi plus fluide, plus simple et sans stress.

Un audit Qualiopi plus serein
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Dossiers cohérents et complets
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Moins de questions de l’auditeur
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Risque de NC fortement réduit
Preuves financières claires & structurées
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Documents classés et accessibles
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Pièces alignées avec la réalité de vos actions
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Présentation facilitée pour l’audit
Un système Qualiopi vraiment intégré
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Meilleure cohérence flux ↔ BPF ↔ compta
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Process financiers stabilisés
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Fonctionnement interne plus fluide
Votre comptabilité en toute simplicité

On démarre ensemble, pas à pas

01

Diagnostic financier Qualiopi (offert)

Analyse de vos flux, pièces, points de rupture, risques NC

02

Structuration & alignement documentaire

Cohérence devis ↔ conventions ↔ factures ↔ encaissements.

03

Suivi mensuel & conseil stratégique

Optimisation, plan d’action, ajustements.
👉 Vous développez votre OF mois après mois.

Les organismes de formation se posent  ces questions au moment de chosir leur expert comptable :

Pourquoi un organisme de formation doit-il choisir un expert-comptable spécialisé ?

Parce que votre activité dépend de règles particulières : financements publics, traçabilité Qualiopi, spécificités TVA, obligations documentaires et calcul des marges pédagogiques.Un cabinet généraliste passe à côté des subtilités qui peuvent mettre en risque votre conformité ou votre rentabilité.

Pouvez-vous nous accompagner pour la préparation de notre audit Qualiopi ?

Oui. Nous travaillons chaque année avec des dizaines d’OF sur leurs audits initiaux, surveillances et renouvellements.Nous vous aidons à structurer les preuves financières, la traçabilité et les indicateurs RNQ — pour réussir sans non-conformité.

Proposez-vous des tableaux de bord adaptés aux organismes de formation ?

Oui. Nous construisons des tableaux de bord spécialisés : rentabilité par action, coût pédagogique, marge formateur, prévisions de trésorerie, suivi des financements OPCO/CPF.Vous pilotez enfin votre activité avec clarté.

Accompagnez-vous aussi les nouveaux organismes de formation qui souhaitent obtenir leur NDA ?

Bien sûr. Nous aidons les créateurs d’OF à structurer leur dossier, obtenir leur NDA, mettre en place leur système documentaire et préparer leur première tournée comptable et Qualiopi.Un accompagnement clé en main.

Besoin de sécuriser la partie financière de Qualiopi ?

Préparons ensemble vos preuves financières pour plus de sérénité

Contactez-nous

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

Pour toute question notre équipe est là pour vous aider.

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