Le Cabinet

OF-Expertise, un cabinet dédié aux organismes de formation

OF-Expertise est né d'une idée simple : les organismes de formation ont besoin d'un accompagnement qui comprend réellement leur métier.

La combinaison que nous avons construite :

Entre obligations réglementaires, financements multiples, traçabilité Qualiopi, BPF, TVA spécifique et pilotage des marges pédagogiques… la formation est un secteur qui exige une expertise transversale : comptable, administrative et métier.

Swap Expertise
Votre partenaire comptable & juridique
OF-Expertise est construit en partenariat avec Swap Expertise, un cabinet d'expertise comptable lyonnais reconnu pour son professionnalisme et sa rigueur.
Leur rôle au sein de notre collaboration :
- Gestion comptable des organismes de formation
- Obligations fiscales (TVA, taxe sur les salaires, IS…)
- Conformité juridique (statuts, NDA, évolutions d'activité)
- Accompagnement sur la sectorisation et l'exonération de TVA
- Préparation et sécurisation des comptes pour vos obligations : financeurs, BPF, audits
Swap Expertise apporte le socle technique et réglementaire, indispensable pour sécuriser vos flux financiers et votre conformité.
Matthieu Cartillier
Spécialiste métier & pilotage des OF
Ancien directeur de la formation du Wagon, j'ai accompagné plus de 1 000 élèves, en présentiel comme en distanciel, au sein de l'un des plus grands écosystèmes EdTech d'Europe.
Cette expérience m'a permis de comprendre en profondeur :
• Les enjeux pédagogiques
• La logistique opérationnelle
• Les modèles économiques des OF
• Les interactions avec les financeurs OPCO/CPF
• Les contraintes administratives et la charge liée à Qualiopi
• La structuration des offres et des marges pédagogiques
Mon rôle chez OF-Expertise :
• Clarifier les process opérationnels
• Structurer les outils et les tableaux de pilotage
• Traduire vos réalités pédagogiques en chiffres lisibles et exploitables
• Aider les OF à optimiser leurs marges et sécuriser leurs financements
Je fais le lien entre votre pédagogie et votre réalité financière.
Claire Xaoul
Digital Office Manager dédiée aux OF
Claire accompagne nos clients au quotidien en tant que Digital Office Manager spécialisée OF.
Elle intervient sur toute la partie administrative :
- Conventions de formation, devis, convocations, émargements
- Récupération et vérification des justificatifs
- Préparation des éléments nécessaires pour la comptabilité, les audits et le BPF
- Suivi des dossiers financeurs (OPCO, CPF, Pôle emploi…)
- Traçabilité pour Qualiopi
Sa mission : diminuer la charge mentale administrative et permettre aux OF de se concentrer sur la pédagogie et la relation client.

Une expertise entièrement dédiée à la formation

Notre force repose sur une approche triptyque unique :

Expertise comptable et fiscale

Sécurisation des comptes, TVA, taxe sur les salaires, obligations légales.

(Swap Expertise)
Compréhension métier & pilotage

Marges pédagogiques, trésorerie liée aux financeurs, structuration OF.

(Matthieu)
Gestion administrative & Qualiopi

Traçabilité, dossiers financeurs, documentation obligatoire, organisation.

(Claire)

Les outils que nous maitrisons

Arise Health logo
SmartOF
Gestion OF
The Paak logo
Metaforma
Gestion OF
2020INC logo
Pennylane
Gestion OF
OE logo
Digiforma
Gestion OF

Notre conviction

Un organisme de formation performant repose sur 3 piliers :

Des chiffres fiables
Une organisation administrative fluide
Une pédagogie valorisée et alignée avec vos financements

C'est précisément ce que nous apportons : une expertise 100 % dédiée au secteur de la formation professionnelle, accessible, pédagogique et opérationnelle.

Prêt à sécuriser et développer votre organisme de formation ?

Parlons de vos besoins, de vos contraintes, et construisons un accompagnement réellement adapté à votre OF.

Contactez-nous

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

Pour toute question notre équipe est là pour vous aider.

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