Sécurisation financière des financements OPCO, CPF et Pôle emploi

Subrogations, prises en charge, encaissements, rapprochements comptables : nous sécurisons la partie financière de vos dossiers de financement.

Pourquoi les financements publics compliquent la gestion financière des OF

Des règles hétérogènes, une forte exigence de traçabilité et un risque réel de manquer des opportunités de financement.

Obligations & contraintes

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Multiplication des financeurs (OPCO, CPF, Pôle emploi), chacun avec ses propres règles, justificatifs et exigences financières.
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Suivi individuel des subrogations, conventions, prises en charge et attestations d’assiduité.
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Conditions de facturation strictes : mentions obligatoires, formats spécifiques, délais imposés.
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Obligation de cohérence entre devis, convention, facture, action réalisée et comptabilité
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Délais de paiement variables, nécessitant un suivi précis des encaissements.
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Rapprochement systématique entre factures, montants prévus et montants réellement réglés.
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Méconnaissance possible de certains dispositifs (FNE, Pro-A, POEI, actions modulaires financées, abondements…) entraînant des opportunités non mobilisées.

Les risques

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Décalages entre les montants attendus et les encaissements réels.
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Retards de paiement pouvant fragiliser la trésorerie.
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Pilotage financier difficile en l’absence d’une vision claire des sommes dues ou en attente
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Perte de financements potentiellement mobilisables par manque de connaissance des dispositifs disponibles.

Notre périmètre en tant qu'expert-comptable

Nous intervenons exclusivement sur la partie financière, comptable et fiscale liée aux financements publics. Pour les démarches administratives auprès des financeurs, vous restez responsable, sauf si vous choisissez notre service dédié d’office management.

Organisation comptable permettant de suivre précisément les financements OPCO, CPF et Pôle emploi.

Structuration du chiffre d’affaires par financeur, type d’action et prise en charge.

Vérification de la cohérence entre devis, conventions, factures, subrogations et comptabilité.

Rapprochements entre montants prévus, facturés et réellement encaissés.

Identification des écarts, retards et dossiers nécessitant un suivi particulier..

Préparation et mise à disposition des éléments financiers demandés par les financeurs.

Notre rôle : clarifier et sécuriser la chaîne financière

Structuration des flux financiers
Mise en place de règles claires pour la facturation financée
Cohérence entre devis, convention, facture, et comptabilisation
Suivi des encaissements et subrogations
Rapprochement des prises en charge avec les encaissements réels
Identification des retards et des écarts
Tableaux de bord sur les sommes en attente par financeur
Traçabilité et cohérence
Organisation des éléments financiers pour les financeurs ou les audits
Cohérence avec votre comptabilité et votre BPF
Aide à la structuration des offres finançables
Cartographie des principaux dispositifs de financement
Aide à structurer financièrement vos offres
Mise en cohérence de vos process avec les exigences des financeurs
Gestion de trésorerie

Bénéfices de notre accompagnement

Une gestion financière plus lisible, un meilleur suivi des financements et une vision claire des encaissements en attente.

Une meilleure visibilité sur vos financements
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Suivi structuré des prises en charge, subrogations et encaissements.
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Vision claire des montants attendus par financeur.
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Identification rapide des dossiers nécessitant une action ou une relance.
Une trésorerie plus prévisible
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Rapprochements réguliers entre facturation et paiements réels.
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Moins d’incertitudes liées aux délais de règlement.
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Capacité renforcée à anticiper vos flux de trésorerie.
Des démarches facilitées avec les financeurs
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Éléments financiers organisés pour répondre plus facilement aux demandes.
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Dossiers plus clairs, mieux suivis et cohérents d’un financeur à l’autre.
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Relations plus fluides grâce à une traçabilité financière structurée.
Votre comptabilité en toute simplicité

On démarre ensemble, pas à pas

01

Audit gratuit de votre situation

Nous analysons vos financements en cours, vos modes de facturation et vos dossiers OPCO/CPF pour identifier rapidement les écarts, les points sensibles et les améliorations possibles.

02

Mise en place d’une structure financière claire

Nous organisons vos flux : cohérence devis–conventions–factures, suivi des subrogations, rapprochement des encaissements et mise en forme des éléments financiers nécessaires aux financeurs.

03

Suivi régulier et accompagnement continu

Nous vous accompagnons pour sécuriser vos dossiers, comprendre les écarts, préparer les éléments demandés par les financeurs et garder une vision précise des montants en attente.

Les organismes de formation se posent  ces questions pour les financements publics

Est-ce que vous gérez les démarches administratives auprès des financeurs (OPCO, CPF, Pôle emploi) ?

Notre mission d’expert-comptable porte uniquement sur la partie financière : organisation des flux, cohérence des documents, suivi des encaissements et préparation des éléments demandés.
Si vous souhaitez déléguer aussi les démarches administratives, nous disposons d’un service Office Manager dédié, qui peut prendre en charge le dépôt des dossiers, le suivi des pièces et les relances, en coordination avec votre organisation.

Pouvez-vous garantir qu’un financement sera accepté ou payé ?

Non. Les décisions d’accord et de paiement appartiennent toujours aux financeurs. En revanche, une structure financière claire, des dossiers cohérents et une traçabilité solide facilitent les échanges et limitent les risques d’erreurs ou de retards. Notre rôle est de vous aider à présenter des éléments financiers fiables.

Pour quelles raisons les OF rencontrent-ils autant de problèmes avec les paiements ?

La plupart des difficultés proviennent d’un manque de cohérence entre devis, conventions, factures, subrogations et actions réellement réalisées. S’ajoutent à cela des règles différentes selon chaque financeur, des justificatifs spécifiques, et des délais parfois longs. C’est pourquoi la structuration financière et le suivi régulier deviennent essentiels.

Pouvez-vous m’aider à identifier les financements auxquels mes formations sont potentiellement éligibles ?

Oui, dans la limite de notre périmètre financier. Nous vous aidons à comprendre les principaux dispositifs, leurs logiques et leurs impacts comptables (OPCO, FNE, Pro-A, POEI…). Cela vous permet de ne pas passer à côté d’opportunités. En revanche, nous ne réalisons pas d’analyse pédagogique ni de validation réglementaire, qui relèvent d’autres métiers.

Besoin de mieux gérer vos financements ?

Sécurisons ensemble la partie financière de vos dossiers OPCO, CPF, Pôle emploi.

Contactez-nous

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

Pour toute question notre équipe est là pour vous aider.

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