Comptabilité dédiée aux organismes de formation

Plan comptable spécifique, intégration des financements publics, liasses fiscales, flux OPCO/CPF : une comptabilité qui reflète votre réalité métier.

Les problèmes comptables récurrents des OF

Pour beaucoup d'organismes de formation, la comptabilité ressemble à une "boîte noire" :

Problèmes courants

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Le plan comptable n'est pas adapté à la formation
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Les financements publics sont mal intégrés
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La distinction formation / conseil n'est pas claire
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Difficile de répondre aux demandes DREETS / financeurs

Conséquences

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Difficulté à expliquer les chiffres
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Perte de temps à chaque audit
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Impossibilité de piloter réellement l'activité

Notre accompagnement comptable

Plan comptable spécifique OF
Types de prestations (formation, accompagnement, conseil)
Modalités (présentiel, distanciel, e-learning, mixte)
Sources de financement (OPCO, CPF, entreprises, particuliers)
Tenue & révision comptable
Tenue complète ou révision si vous la tenez en interne
Lettrage, contrôle de cohérence, justification des soldes
Intégration des flux bancaires et rapprochements
Intégration des financements publics
Comptabilisation des prises en charge, subrogations, acomptes et soldes
Suivi des restes à encaisser et rapprochement avec les dossiers administratifs
Comptes annuels & déclarations fiscales
Établissement du bilan, du compte de résultat et des liasses fiscales
Déclarations : TVA, IS, CFE, taxe sur les salaires, etc.

Bénéfices de notre accompagnement comptable

Une comptabilité claire, structurée et adaptée à la réalité de votre organisme de formation.

Une comptabilité alignée sur votre métier
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Plan comptable organisé selon vos prestations et vos financeurs.
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Distinction claire entre formation, accompagnement, conseil, e-learning, etc.
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ISuivi précis des flux OPCO, CPF, entreprises et particuliers.
Des chiffres fiables et exploitables
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Comptabilité cohérente avec vos dossiers administratifs et vos déclarations.
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Meilleure lisibilité pour répondre aux financeurs ou à la DREETS.
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Vision structurée permettant d’expliquer vos résultats et vos écarts.
Une base solide pour piloter votre OF
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Fondations comptables stables pour anticiper l’activité et les encaissements.
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Process plus fluides pour vos obligations réglementaires et fiscales.
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Données organisées facilitant les décisions stratégiques.
Votre comptabilité en toute simplicité

On démarre ensemble, pas à pas

01

Audit de votre organisation et de vos flux

Nous analysons votre activité (types de prestations, financeurs, modes de facturation) ainsi que votre plan comptable actuel pour comprendre d’où viennent les écarts entre réalité métier et comptabilité.

02

Structuration et mise en place du plan comptable OF

Nous adaptons ou reconstruisons votre comptabilité : séparation formation/conseil, intégration des financements publics, rapprochements, cohérence des soldes et des documents (devis, conventions, factures).

03

Suivi comptable, déclarations et accompagnement continu

Nous assurons la tenue ou révision régulière, le suivi des encaissements, la production des comptes annuels et des déclarations fiscales, tout en garantissant une cohérence durable avec vos obligations DREETS et financeurs.

FAQ — Comptabilité des organismes de formation

Pourquoi un plan comptable spécifique est-il nécessaire pour un OF ?

Les OF ont des particularités comptables : prestations multiples, mix formation/conseil, financements publics, subrogations, etc. Un plan comptable générique rend les flux difficilement lisibles. Un plan adapté permet de suivre précisément les prestations, d’expliquer les chiffres aux financeurs et de préparer sereinement les audits ou contrôles.

Pouvez-vous intégrer les financements OPCO, CPF ou Pôle emploi dans ma comptabilité ?

Oui, c’est une partie essentielle de notre mission. Nous comptabilisons les prises en charge, acomptes, subrogations et soldes, et rapprochons ces montants de vos encaissements réels. Cela permet d’éviter les décalages, les stocks de dossiers incomplets et les restes à encaisser non identifiés.

Quelle est la différence entre votre mission et celle d’un consultant administratif OF ?

Nous gérons les flux comptables, fiscaux et financiers. Le consultant administratif gère la relation financeur : dépôts de dossiers, documents pédagogiques, justificatifs, relances… Ces métiers sont complémentaires. Si vous souhaitez déléguer la partie administrative, notre Office Manager peut prendre le relais.

Est-ce que vous pouvez m’aider à répondre aux demandes des financeurs ou de la DREETS ?

Oui, sur la dimension financière uniquement. Nous préparons les éléments comptables nécessaires (suivi des flux, explications, rapprochements), mais nous ne communiquons pas à votre place. Vous disposez ainsi d’informations claires et fiables pour répondre aux interlocuteurs concernés.

Besoin d'une comptabilité adaptée à votre OF ?

Discutons de votre situation et de vos besoins spécifiques.

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Pour toute question notre équipe est là pour vous aider.

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