Pourquoi le BPF est souvent vécu comme une contrainte

Un accompagnement comptable dédié aux organismes de formations

Chaque année, le BPF doit être transmis à la DREETS. Pour beaucoup d'OF, c'est :

Un exercice chronophage

Une source de stress

Un point de fragilité si les chiffres ne sont pas cohérents

Les risques

Questions complémentaires de la DREETS

Contrôles

Remise en cause de l'activité si les incohérences sont trop importantes

Notre périmètre en tant qu'expert-comptable

En tant qu’expert-comptable, nous intervenons exclusivement sur la dimension financière, fiscale et comptable de votre organisme de formation.
Nous ne remplaçons pas vos obligations déclaratives, pédagogiques ou administratives auprès de la DREETS : notre rôle est de garantir la cohérence chiffrée, pas de nous substituer à votre responsabilité d’OF.

Organiser et tenir votre comptabilité en distinguant clairement vos activités (formation, conseil, BDC, apprentissage).

Produire des comptes annuels cohérents avec vos volumes de formation et les données du BPF.

Réaliser vos déclarations fiscales (TVA, taxe sur les salaires…) en fonction de votre situation d’exonération.

Suivre et structurer votre chiffre d’affaires par type d’action et par financeur.

Identifier les points financiers sensibles susceptibles d’alerter la DREETS.

Ce que nous faisons concrètement pour votre BPF & la DREETS

Préparation des données financières

Extraction des données comptables utiles au BPF.

Organisation du chiffre d’affaires par type d'action, par client et par financeur.

Rapprochement heures / CA pour détecter les incohérences.

Vérification de la cohérence BPF ↔ comptabilité

Concordance CA comptabilité ↔ CA BPF.

Cohérence entre conventions, factures, nature des prestations et lignes du BPF.

Comparaison masse salariale, sous-traitance, charges et données déclarées.

Alignement BPF ↔ fiscalité

Identification des points pouvant alerter l’administration.

Vérification que les montants déclarés correspondent
à la TVA (exonération, mixte, prorata)
à la taxe sur les salaires
aux déclarations sociales.

Assistance en cas de questions de la DREETS

Mise à disposition des éléments comptables explicatifs.

Analyse des divergences signalées par l’administration.

Clarification des points financiers sensibles.

Bénéfices de notre accompagnement

Plus de clarté, de cohérence et de visibilité sur vos données financièresNotre intervention vise à améliorer la qualité et la lisibilité de votre partie financière, afin de vous permettre de préparer votre BPF dans de meilleures conditions.

Une meilleure cohérence financière

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Informations comptables organisées pour faciliter la préparation du BPF

Rapprochements chiffrés plus faciles entre comptabilité, fiscalité et activités

Vision plus claire des éléments pouvant nécessiter une vigilance particulière

Une préparation plus sereine

Données financières structurées en amont

Processus plus lisible pour préparer le BPF chaque année

Gain de temps grâce à une organisation adaptée à votre activité

Des échanges facilités avec l’administration

Mise à disposition d’éléments comptables précis en cas de demande

Compréhension renforcée de vos indicateurs financiers

Capacité à répondre plus facilement aux sollicitations techniques

Un processus simple pour organiser votre partie financière et préparer votre BPF

On démarre ensemble, en 3 étapes

Compréhension de votre organisation

Nous commençons par analyser vos activités, vos modes de facturation et votre organisation comptable afin de comprendre précisément comment se structurent vos flux financiers.

Mise en place d’une structure financière adaptée

Nous ajustons et organisons votre comptabilité pour qu’elle reflète correctement vos actions de formation, vos financeurs et vos spécificités d’activité, afin de faciliter la préparation de votre BPF.

Accompagnement à la préparation du BPF

Une fois vos données financières structurées, nous vous accompagnons pour préparer votre BPF, en veillant à la cohérence entre comptabilité, fiscalité et déclaration annuelle.

Les organismes de formation se posent ces questions au moment de chosir leur expert comptable :

Est-ce que vous remplissez le BPF à ma place ?

Le BPF reste une déclaration dont vous demeurez responsable en tant qu’Organisme de Formation.
‍Toutefois, si vous avez souscrit à l'accompagenement Office Manager dédiée), nous pouvons prendre en charge la préparation et la saisie de la partie financière du BPF, sur la base des informations que vous nous fournissez.Dans tous les cas, nous garantissons la cohérence avec la comptabilité et la fiscalité, mais la validation finale et la transmission restent toujours sous votre responsabilité, conformément aux règles applicables.

Pouvez-vous garantir qu’il n’y aura pas de contrôle de la DREETS ?

Non. Aucun professionnel ne peut garantir l’absence de contrôle. Notre intervention vise à structurer vos données financières pour qu’elles soient plus lisibles et cohérentes, ce qui facilite vos obligations, mais ne constitue pas une garantie vis-à-vis de l’administration.

Quelle est la différence entre votre accompagnement et celui d’un consultant Qualiopi ?

Nous traitons exclusivement la dimension financière, comptable et fiscale : organisation des flux, cohérence CA / heures / financeurs, déclarations, structuration comptable…Un consultant Qualiopi intervient sur vos process pédagogiques, documents administratifs, procédures RNQ, ce que nous ne faisons pas.Les deux approches peuvent être complémentaires.

À quel moment faut-il préparer les éléments du BPF ?

L’idéal est d’organiser vos données financières tout au long de l’année. Plus votre comptabilité est structurée en amont, plus la préparation du BPF est fluide. Nous pouvons intervenir tard dans l’exercice, mais une préparation anticipée apporte plus de clarté et de sérénité.

Bilan Pédagogique et Financier (BPF) & obligations DREETS