TVA & fiscalité des organismes de formation

Exonération de TVA, sectorisation formation/conseil, taxe sur les salaires : nous sécurisons la fiscalité de votre organisme de formation.

Externalisez l'administratif de votre organisme de formation

Gérer un organisme de formation demande une rigueur administrative quotidienne : dossiers financeurs, conventions, convocations, feuilles d'émargement, justificatifs, traçabilité Qualiopi…

Pour de nombreux OF, cela devient rapidement :

Check Circle Icon
Chronophage.
Des heures perdues chaque semaine sur des tâches répétitives
Check Circle Icon
Source d'erreurs.
Risque d'oublis et d'incohérences dans les dossiers
Check Circle Icon
Difficile à suivre
Charge mentale permanente au quotidien

Pourquoi le BPF est souvent vécu comme une contrainte

Un accompagnement comptable dédié aux organismes de formations

Chaque année, le BPF doit être transmis à la DREETS. Pour beaucoup d'OF, c'est :

Check Circle Icon
Un exercice chronophage
Check Circle Icon
Une source de stress
Check Circle Icon
Un point de fragilité si les chiffres ne sont pas cohérents

Les risques

Check Circle Icon
Questions complémentaires de la DREETS
Check Circle Icon
Contrôles
Check Circle Icon
Remise en cause de l'activité si les incohérences sont trop importantes

Notre périmètre en tant qu'expert-comptable

Les organismes de formation ont un statut fiscal particulier : exonération de TVA sous conditions, règles spécifiques sur les financements publics/OPCO, obligations de ventilation des produits…Nous intervenons précisément sur cette dimension où les erreurs sont fréquentes et où les conséquences fiscales peuvent être lourdes.

Organisation de la documentation comptable liée aux actions de formation

Rapprochement devis / conventions / factures / encaissements

Structuration et mise à disposition des preuves financières

Cohérence entre vos flux financiers, votre BPF et votre comptabilitée formation.

Concrètement, ce que nous faisons

Audit interne de vos flux financiers
Check Circle Icon
Revue des flux de facturation et d'encaissement
Check Circle Icon
Identification des points de rupture (documents manquants, incohérences)
Structuration des preuves financières
Check Circle Icon
Classement des pièces justificatives (factures, attestations, subrogations…)
Check Circle Icon
Mise en forme de tableaux de synthèse compréhensibles pour l'auditeur
Alignement avec votre comptabilité
Check Circle Icon
Vérification de la cohérence entre les montants affichés dans vos dossiers et ceux présents en comptabilité
Gestion de trésorerie

Trésorerie & BFR : anticiper l'impact des financeurs

Chaque financeur a ses délais, ses règles de prise en charge, ses modalités de versement. Sans outil adapté, la trésorerie devient imprévisible.

Paperplane - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Comment nous gérons votre BFR
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Cartographie de vos financeurs et analyse des délais réels
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Construction d'un plan de trésorerie intégrant ces spécificités
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Identification des périodes à risque
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Indicateurs simples : encours, montant en attente, délais moyens
Plane - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Les bénéfices pour votre OF
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Vous savez d'où viennent vos tensions de trésorerie
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Vous ajustez vos conditions commerciales en connaissance de cause
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Vision claire de l'impact sur votre BFR
Votre comptabilité en toute simplicité

On démarre ensemble, pas à pas

01

Diagnostic financier (gratuit)

Analyse de vos marges, trésorerie, pricing, modèles, coûts.

02

Mise en place des tableaux de bord & outils de pilotage

Nous construisons des outils simples, lisibles et adaptés à vos formations.

03

Suivi mensuel & conseil stratégique

Reporting, optimisation, plan d’action, ajustements.
👉 Vous développez votre OF mois après mois.

Les organismes de formation se posent  ces questions au moment de chosir leur expert comptable :

Pourquoi un organisme de formation doit-il choisir un expert-comptable spécialisé ?

Parce que votre activité dépend de règles particulières : financements publics, traçabilité Qualiopi, spécificités TVA, obligations documentaires et calcul des marges pédagogiques.Un cabinet généraliste passe à côté des subtilités qui peuvent mettre en risque votre conformité ou votre rentabilité.

Pouvez-vous nous accompagner pour la préparation de notre audit Qualiopi ?

Oui. Nous travaillons chaque année avec des dizaines d’OF sur leurs audits initiaux, surveillances et renouvellements.Nous vous aidons à structurer les preuves financières, la traçabilité et les indicateurs RNQ — pour réussir sans non-conformité.

Proposez-vous des tableaux de bord adaptés aux organismes de formation ?

Oui. Nous construisons des tableaux de bord spécialisés : rentabilité par action, coût pédagogique, marge formateur, prévisions de trésorerie, suivi des financements OPCO/CPF.Vous pilotez enfin votre activité avec clarté.

Accompagnez-vous aussi les nouveaux organismes de formation qui souhaitent obtenir leur NDA ?

Bien sûr. Nous aidons les créateurs d’OF à structurer leur dossier, obtenir leur NDA, mettre en place leur système documentaire et préparer leur première tournée comptable et Qualiopi.Un accompagnement clé en main.

Besoin de sécuriser la partie financière de Qualiopi ?

Préparons ensemble vos preuves financières pour l'audit.